会议酒店&住宿预定

会议酒店信息

上海佘山世茂艾美酒店（同2025届会议酒店）

地址：上海松江区佘山林荫新路 1288 号

会议酒店地理信息.pdf

BIOEX会议协议价

高级房：￥550/晚, 含早餐（双床房/大床房同价；协议价有效期：3月9日晚-3月15日晚；价格有效以该房型房源有余量为前提）

房间信息详见：-->酒店官网查看房间图片；-->携程查看房间图片

如何以BIOEX协议价预定住宿?

第一步：确定您的出行安排

因酒店方实行预定原则：

1）支付房款后方才保留房间；

2）会前5天内无法取消订单，亦不予退款（详如下）；

3）取消/退款流程繁琐耗时较长；

请首先确认您的行程安排及住宿信息，再联系酒店进行预定！

【订单取消/修改规则】：

会议5天前（即2026年3月6日14：00前）：免费取消。请联系酒店经理进行取消或修改订单；并按酒店方指示引导提供相关付款信息（如银行账号、开户行等......）

会议5天内（即2026年3月6日14：00后）：不能取消或修改订单，住宿费不予退还。

第二步：将您的预订信息发送至酒店经理的邮箱（amy.fang@shimaohotels.com），需包含以下内容：

预定信息

- 房间类型：（例：高级双床房/高级大床房）

- 房间数量：

- 入住宾客人数：

- 入住日期：

- 退房日期：

入住人联系方式

- 参加会议名称: BioEx（生物会议）

- 入住人姓名:

- 联系电话:

第三步：酒店经理将会回复您的邮件，其中包括需注意事项及付款方式（微信/支付宝/银行转账）。

酒店将在24小时内处理您的请求；如果超过48小时仍未回复，请再次去信酒店或致电酒店经理（手机号：13916074067）询问

第四步：完成住宿费用支付，并将“付款证明或支付截图”以邮件方式回复至酒店经理邮箱。

第五步：酒店方确认收到您的付款后，将通过电子邮件向您回复“收到付款，预定成功”等字样。

酒店将在查账后24小时内回复您的邮件并确认预定成功与否，请稍安勿躁；如果超过48小时仍未回复，请再次联系酒店寻求帮助

注意事项：

1. 完成【住宿费用付款】并收到酒店方【回复“收到付款，预定成功”】等字样， 才算 【预订成功】。

2. 请注意上述【订单取消/修改规则】，会议5天内（即2026年3月6日14：00后），预订【不能取消或修改】，酒店方亦【不予退还】已支付的住宿费；请先仔细确认您的行程安排及住宿信息，再联系酒店进行预订

常见问题

Q1：最新议程在哪查看？有无会议的具体时间安排？我需要据此安排行程

会议的最新议程将实时更新在该页面。带时间表的议程将会在会前一个月左右公布；如您需提前安排行程，您可以参考往届的时间安排

Q2：在哪里可以查看参会公司名单？

我们将在会议前两周左右，在展会报名页面公开本届的参会公司名单。截止目前，该名单尚未公布

--> 您可以先行点击参考往届的参会公司名单

Q3：现场会否提供翻译服务？

现场提供同声传译服务（英<->中），参会人现场可凭证件（会议酒店房卡或身份证）于会场外免费租赁同声传译设备

Q4：会议报告PPT会分享吗？

会后我们将与报告嘉宾逐一确定PPT分享意愿，得到准许后将整理为报告合集，发送至各位参会人报名时填写的邮箱

Q5：我线上提交报名了，一直没人联系我。我的发票也一直没人联系我处理

因会期临近、会务繁琐，请您谅解；如您报名3天后我们仍未与您取得联系，请您主动联系会务组。

我们将尽快处理您的发票；如正值会议期间，发票处理将会有所延迟，我们将于会后为您加急处理，最迟会后一周给到您

会务组联络人